総務経理部／高橋江里佳

総務経理部　高橋江里佳：社内外の様々な人を結んで幅広い仕事を担う三光社、縁の下の力持ち

私の仕事

仕事の魅力

総務としては、来客の応対や備品の管理、経営陣の秘書的な役割を担当。経理では仕入先や経費の支払い業務を任されており、お金を扱うため緊張感と責任感をもって取り組んでいます。さらに最近、採用活動のサポートも仕事に加わりました。各種説明会の準備に携わり、学生に分かりやすく当社の魅力を伝えられるよう日々奮闘中です。

会社全体の業務を円滑にするために働くのが総務経理。一見地味ですが、縁の下を支えている実感がやりがいにつながります。また業務が幅広いので、新たな発見や挑戦が多いのも面白み。多部署の様々な人と関わり、それぞれの考え方を知ると、点と点が結ばれて会社の成り立ちや全体像が見えてきます。

とある1日の流れ

8:30	出勤給湯室やデスク周辺を掃除、整理整頓。
8:50	朝礼・体操
9:00	他部署のサポート一時的な人員不足が生じている部署の業務をサポート。そのほか、納期回答の取込やシステム入力などを行う。

8:30

出勤

給湯室やデスク周辺を掃除、整理整頓。

8:50

朝礼・体操

9:00

他部署のサポート

一時的な人員不足が生じている部署の業務をサポート。そのほか、納期回答の取込やシステム入力などを行う。

10:00	備品の発注・チケット手配コピー用紙やペン、名刺など必要な備品を発注。出張する社員の新幹線のチケットを手配する。
10:30	取引銀行の担当者が来社お茶を出して応対する。
11:00	郵便物の確認・振り分け郵便物が届いたら各部署に振り分ける。手形が届いたら領収証の発行と発送の準備へ。
12:00	昼食休憩室でテレビを見ながら弁当を食べる。その後、少し昼寝をしてリフレッシュ。
13:00	書類作成仕入先からの請求書と当社の検収金額をチェック、仕入先に提出する書類の作成。

15:30	振込準備チェックした金額の銀行データを作成し、振込準備、残高確認。
16:30	経費の比較・準備科目ごとの経費を過去のデータと比較。大きく増加したものがあれば、その理由を調べて分析する。
17:00	ミーティング週一の部署ミーティングで進捗や問題点について意見交換。その後、一日の書類を整理してファイリング。
17:30	退勤

同期からみた高橋さんは？: いつも明るく活発で、行動力とチャレンジ精神にあふれた人です。新しい業務にもどんどん挑戦して自分のものにする能力や、相手の要望に最大限に応えようとする姿勢はさすが。若手社員のお手本であり、とても心強い同期でもあります。これからもよろしく。

小林　健太

先輩からみた高橋さんは？: 諸事情により、入社３年目の高橋さんが一人で合同企業説明会へ赴くことに。それを受け入れた彼女はすごいと思ったし、結果、当社のブースは過去にないほどの大盛況でした。新しい仕事にも積極的でチャレンジ精神旺盛。見た目と違う骨太な精神力を感じます。

髙梨　玲子

三光社の魅力

三光社の良いところ

様々な知識と経験を持つ上司に仕事を教えてもらえて、分からないことは気軽に相談できます。また総務経理部では、週に一度のミーティングで仕事の進捗や課題などを話し合うのですが、そこでは私たち若手社員の意見もしっかり聞いてもらえます。のびのびと多くのことに挑戦できるのはありがたいかぎり。成長を支えてくれる環境が心強いです。

入社後に感じたギャップ

総務経理課は少人数ということもあり、思ったより仕事の幅が広いことを実感しました。社員の方々の業務をスムーズにする役割もあるので、備品の補充や細かな雑務の補助など、やるべきことは多種多様。突発的なことへの対応も求められるので、そのときごとに優先順位をつけながら一つひとつ消化していくよう心がけています。

働き方

働きやすさ

始業時間は8時50分と少し遅め。決算期は忙しくなりますが、ほぼ定時の17時半に退勤できるため、プライベートな時間をしっかりと確保できます。また産休や育休もちゃんと整備されていて、それを経て復帰している先輩女性社員も数人います。仕事と家庭を両立しながら引き続きイキイキと働く姿を見ると、こちらも希望がわきますね。